Как ускорить описание бизнес-процессов

Краснодар Со времени принятия стандартов серии и их вступления в силу прошло немало времени. За этот период накоплен большой опыт и отработаны различные методики внедрения одного из ключевых принципов системы менеджмента качества СМК — процессного подхода. Успешное функционирование СМК напрямую зависит от создания качественных моделей бизнес-процессов предприятия. Несмотря на это, повсеместно встречаются методологические ошибки, которые приводят к созданию СМК в виде искусственной надстройки, являющейся достаточной для получения сертификата соответствия. Такая ситуация приводит к отрицательному эффекту: Несмотря на кажущуюся, на первый взгляд простоту, важность рассматриваемого вопроса сложно переоценить. Ошибки на этом этапе внедрения приводят к построению громоздкой и неэффективной СМК, и, как следствие, потере интереса к процессной модели управления. В данной статье рассматривается основная эффективная методика, отражающая последовательность работ при идентификации процессов СМК.

Р 50-601-46-2004 Рекомендации. Методика менеджмента процессов в системе качества

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Как можно познать себя. Только путем действия, но никогда - путем созерцания. Болотина С момента принятия и вступления в действие стандартов серии За четыре года накоплен опыт и отработаны методики внедрения процессного подхода при создании системы менеджмента качества СМК. Тем не менее, встречаются методологические ошибки, приводящие к созданию СМК в виде искусственной надстройки, достаточной для получения сертификата, но имеющей крайне слабую связь с реальным управлением предприятием.

Но такая система слишком затратна и вряд ли приведет к увеличению объема продаж, производительности, улучшению качества и, следовательно, повышению конкурентоспособности продукции.

Агаджанян И.О. ИДЕНТИФИКАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КАК ОСНОВА « Молодежный научный форум: общественные и экономические науки».

Показана работа с информацией в рамках реализации процесса. Дается описание последовательности действий в рамках данного процесса с целью достижения определенных результатов и удовлетворения потребителей В настоящее время предприятия рассматриваются не как совокупность отделов, подразделений, цехов и участков, а как совокупность бизнес-процессов. Вот аргументы для такого перехода: Аргументы этого заявления четко перекликаются с принципами построения систем менеджмента качества организации на основе требований международного стандарта Как известно, процесс любого производства представляет собой определенную совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующую входы в выходы.

У каждого процесса выполняемые в ходе него виды деятельности отличны от других. Соответственно, должна быть различна и технология преобразования входов в выходы. Это означает, что требования к каждому процессу должны быть различными и отражать свои особенности. Данные особенности формируются под влиянием множества факторов и зависят от элементов организационной системы люди, инфраструктура, средства труда, предметы труда и так далее , с помощью которых в данном структурном звене осуществляется преобразование входов в выходы.

Это свидетельствует о том, что у каждого процесса производства должна быть своя технология преобразования входов в выходы. Именно качество технологии преобразования определяет уровень результативности и эффективности действия процесса. Это ставит задачу повышения эффективности разработки, внедрения, осуществления и мониторинга процесса.

Архив номеров А нужны ли владельцы процессов? Упоминание в научных изданиях процессного подхода неизменно сопровождается утверждением, что у процесса должен быть владелец. Эксперты по сертификации систем менеджмента качества СМ неизменно требуют документального подтверждения тому, что владелец процесса назначен кстати, в противоречие нормам стандартов.

При разработке СМК обязательно должны быть определены бизнес - процесс (организации) и процессы СМК. Необходимость определения.

Выпуск 44 от А сертификат, выданный авторитетной международной организацией, признается во всем мире как неоспоримое свидетельство качества самой продукции услуг. За рубежом сертификация СМК давно стала обязательной как для местных производителей, так и для экспортеров из стран Восточной Европы, в том числе и из России. И акцент сместился с сертификации продукции именно к такому виду сертификации.

На практике сертификация СМК на предприятии позволяет занять выгодные позиции на отечественном рынке пока не все предприятия сертифицированы таким образом , завоевать доверие потребителей и заказчиков, получать определенные преимущества при участии в тендерах. Поэтому интерес с СМК огромен. Результаты аудита соответственно имеют разную ценность для самой организации, для тех, кто с ней непосредственно контактирует — ее потребителей и поставщиков, а также можно выделить ценность в целом для общества.

Организация по результатам сертификации получает возможность увидеть свои текущие и потенциальные проблемы и за счет этого улучшить свою внутреннюю систему менеджмента, повысить производительность, конкурентоспособность, увеличить ценность бренда. Потребители и партнеры организации получают уверенность в надежности сотрудничества, прозрачности взаимных бизнес-процедур и предсказуемости на перспективу.

Список таких стандартов для оценки систем менеджмента достаточно большой, но основные наиболее популярные стандарты можно перечислить:

ИДЕНТИФИКАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КАК ОСНОВА УСПЕШНОГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Системообразующие процессы Любой процесс может быть оценен по следующим группам показателей рис. Показатели, характеризующие эффективность процесса: Например, если продолжительность процесса является требованием потребителя.

Как видно из обсуждения, мнения участников форума расходятся, и ни одно из них применительно к СМК не является абсолютно.

Идентификацией процесса мы называем составление спецификации в форме таблицы, в которой указаны все основные характеристики процесса: Краткое описание процесса Здесь нужно фразами описать содержание процесса. Это необходимо для более точного понимания, какие именно действия совершаются в процессе. Клиент процесса Клиенты процесса — это лица или организации, получающие выгоду от выполнения процесса, пользующиеся его результатами.

Цели процесса Чтобы определить цели процесса, необходимо встать на точку зрения клиента. Цель процесса состоит в том, чтобы перевести клиента из состояния беспокойства и неудовлетворенности в состояние уверенности и эмоционального подъема. Кроме внешнего клиента процесса, существует внутренний клиент — сотрудник или группа сотрудников, которые используют результаты процесса в своей работе по обслуживанию внешнего клиента.

Например, мастер-приемщик в автосервисе, обслуживая клиентов принимает их автомобили в ремонт и оформляет наряд-задания для мастера по ремонту, который также является его клиентом, поскольку нуждается в получении заданий с реальными сроками, обеспеченных ресурсами. Таким образом, необходимо определить цели всех заинтересованных сторон в процессе. Результат процесса Результаты процесса — это то, что создается в ходе его выполнения и обеспечивает достижение целей процесса.

Сеть процессов СМК

Поддержка системы менеджмента качества: Общая структура системы поддержки процессов СМК. Информационные потоки, обеспечивающие передачу данных об эффективности процессов. Информационный поток, обеспечивающий управление несоответствиями. Деминг При внедрении системы менеджмента качества, основанной на процессном управлении, имеет смысл реализовать ее поддержку с помощью систем электронного документооборота, которые, как правило, уже используются на предприятии.

Система менеджмента качества на основе стандарта ИСО . Аккредитационного Форума IAF, объединившего национальные органы по аккредитации . описывающие и регулирующие бизнес-процессы деятельности в.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в клубе, чтобы получить доступ к материалу Вступить в клуб Выполнить вход Какие преимущества дает компании реально работающая СМК, с чего начать работу, чтобы заложить основу успешного проекта, и как обойти подводные камни, которые встретятся на пути. СМК, или система менеджмента качества — это система управления процессами компании, от которых зависит качество продукции или услуг. А проще говоря, это система управления всеми процессами, так как любое действие компании в той или иной степени отражается на результатах ее работы.

Судя по определению, отдельные элементы СМК присутствуют в каждой компании. Чтобы выжить, предпринимателям приходится производить конкурентоспособные товары и услуги, которые удовлетворяют потребностям клиентов, а значит, заботиться об их качестве. Однако только полноценная система управления качеством позволит компании получить значительные результаты: Повысить прозрачность и управляемость компании. При внедрении СМК компания переходит на процессное управление. По каждому процессу определяются понятные и измеримые показатели, благодаря которым руководители могут принимать более взвешенные решения.

Лучшее управление бизнесом это управление на уровне стандартов СМК

Управление продуктом Положительные моменты использования стандартов и системы менеджмента качества доказаны опытом многих компаний, в том числе и в сфере информационных технологий. Об этом уже много написано, поэтому пропагандировать и систему менеджмента качества я не берусь. Задача моей статьи — показать, что с помощью двух не очень сложных схем можно понять смысл процесса внедрения системы менеджмента качества и получить конкретные, четкие рекомендации, какие документы для этого требуются.

Таких схем, которые приведены в статье, вы не найдете ни в одном руководстве.

Принципы, подходы, порядок создания СМК Внедрение СМК в ООО" Чебурашка" Бизнес-процессы: Темы: Сообщения: Последнее сообщение.

История развития[ править править код ] Первая версия вышла 5 октября г. В качестве графической среды моделирования был использован широко распространенный пакет . В дальнейшем функциональность продукта быстро расширялась: Основная задача, которую решает , — это создание комплексной модели бизнеса : , содержащей следующие элементы: Стратегия Система целей и показателей их достижения. Модель бизнес-процессов и их . Среди остальных поддерживаемых нотаций: . В качестве методической основы для построения моделей бизнес-процессов реальных компаний в продукт интегрированы типовые структуры бизнес-процессов — референтные модели для типичных процессов организаций различных сфер деятельности.

В части создания системы целей и показателей поддерживается методология создания Сбалансированной системы показателей Нортона и Каплана. Сильной[ источник не указан дней ] стороной продукта является интегрированность - в одном инструменте собраны наиболее востребованные методики и технологии: Важная[ источник не указан дней ] технологическая особенность — использование в качестве основы объектно-ориентированной промышленной платформы, определяющей широкие возможности продукта по построению сложных фильтров, работе с большими объёмами данных и неограниченному расширению видов хранимой информации.

Методика внедрения и использования обеспечивает полный цикл проектирования и поддержки системы управления организации:

ISO 9001:2015 и требования к критериям бизнес процессов КТУ,KPI

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!